Profil odboru poznatkového manažmentu je determinovaný základným cieľom a poslaním pracoviska - hľadať možnosti realizácie nástrojov na transfer poznatkov, ktoré budú výsledkom globalizačných a informačných trendov podporujúcich budovanie znalostnej fakulty ako centra knowledge society. Základná charakteristika aktivít odboru spočíva v revízii postavenia znalostí v hodnotovej hierarchii fakulty - ide o snahu chápať poznatky ako univerzálnu výhodu, ktoré uľahčujú organizovanie všetkých zložiek fakulty. V tomto prípade znalosťou nerozumieme kvantitatívny nárast informácií, ale skôr schopnosť pracovať s informáciami, generovať ich a organizovať. Z hľadiska organizácie a reprezentácie poznania ide o vývoj od dát cez informácie k poznatkom, kde sa údaje určujú ako zhromaždený materiál získaný z pozorovania reálneho sveta, informácie sú definované ako významy prisudzované údajom a nakoniec poznatky (znalosti) sú definované ako informácie zahrňujúce skúsenosť a kvalitu hodnotenia údajov. Určujúcim kritériom vývoja z tohto pohľadu je výsledný výstup systému a stupeň jeho štrukturácie, interpretácie a prezentácie. Cieľom riadenia poznatkov je vytváranie, získavanie a využívanie poznatkov, kde nejde iba o sprostredkovanie informácií, ale najmä analýzy a hodnotenia. Model manažmentu poznatkov bude definovaný na základe: informačného prieskumu, analýzy informácií, informačného správania, organizácie poznania, interakcie a prístupu k informáciám.
PÔSOBNOSŤ OPOM
1. Odbor poznatkového manažmentu (OPOM) je informačný útvar fakulty, ktorý zabezpečuje podporné a servisné činnosti pre vedecko-výskumné, vzdelávacie a riadiace procesy na fakulte, realizuje vlastné výskumné a vzdelávacie aktivity prostredníctvom akademickej knižnice, oddelením vedecko-výskumnej činnosti, oddelením projektov štrukturálnych a investičnýách fondov, vydavateľskými aktivitami a rozvojom vzťahov s verejnosťou.
2. OPOM svojimi oddeleniami zabezpečuje tieto činnosti:
a) Akademická knižnica je súčasťou vedecko-výskumnej základne fakulty a je vedecko-informačným, bibliografickým, koordinačným a poradenským pracoviskom fakulty v súlade s príslušným zákonom o knižniciach a legislatívou pre sieť akademických knižníc SR:
- plní funkciu špecializovanej vedeckej knižnice pre určenú prioritnú oblasť výskumu fakulty,
- vytvára, implementuje a riadi projekty na skvalitnenie činnosti knižnice, pripravuje a podieľa sa na koncepčných, programových a rozvojových projektoch knižničnej činnosti, sleduje a rieši projekty zamerané na rozvoj knižničných služieb a aktivít knižnice,
- garantuje centrálnu evidenciu publikačnej činnosti a ohlasov vrátane garancie exportu údajov do Centrálneho registra evidencie publikačnej činnosti (CREPČ),
- monitoruje, vyhodnocuje a predkladá návrhy a podklady do analýz pre extrapoláciu trendov v oblasti sledovania špičkových výstupov publikačnej činnosti,
- bibliograficky registruje a uchováva kvalifikačné práce fakulty vrátane tvorby digitálneho úložiska záverečných prác,
- realizuje digitalizáciu – publikačnej činnosti a ohlasov, knižničných zbierok (vrátane záverečných prác) v súlade s príslušnou legislatívou pre vytváranie inštitucionálneho digitálneho repozitára knižnice,
- využíva elektronické informačné zdroje a databázy na podporu vedecko-výskumnej činnosti fakulty,
- poskytuje komplexné knižnično-informačné služby na základe kategorizácie používateľov v rozsahu prezenčných, absenčných, medziknižničných, poradenských služieb a služieb verejnosti vrátane služieb znevýhodneným používateľom,
- realizuje vlastný výskum pre skvalitnenie služieb používateľov,
- podieľa sa na tvorbe, udržiavaní a sprístupnení súborných online katalógov vrátane samostatne vytváraných systémov reprezentujúcich činnosť a zdroje akademickej knižnice,
- získava, spracúva, uchováva, ochraňuje a sprístupňuje knižničný fond, predovšetkým domáce a zahraničné vedecké a odborné knižničné dokumenty, špeciálne technické dokumenty, normy, patenty a firemnú literatúru podľa profilu fakulty,
- podieľa sa na starostlivosti o duševné vlastníctvo poradenstvom v oblasti ochrany priemyselných práv, podávania patentov a vynálezov a servis k agende evidencie patentov,
- podieľa sa na informačnej výchove používateľov Akademickej knižnice vlastnými vzdelávacími aktivitami.
(b) Oddelenie vedecko-výskumnej činnosti: je administratívno-servisným a informačným útvarom fakulty, ktorý zabezpečuje organizačné, administratívne a servisné činnosti súvisiace so sledovaním a registráciou vedeckovýskumnej a grantovej činnosti fakulty a činnosti spojené so starostlivosťou o duševné vlastníctvo:
- podieľa sa na analýze a mapovaní vedecko-výskumného priestoru vyhľadávaním grantových príležitostí v súlade s oblasťami výskumu fakulty,
- garantuje organizačnú, administratívnu a servisnú činnosť akreditačného procesu pre hodnotenie oblastí výskumu fakulty a vytvára priame väzby s agendou výstupov hodnotiacich procesov vedecko-výskumnej činnosti registrovaných v Akademickej knižnici a oddelení Public relations,
- poskytuje konferenčný servis vedeckým konferenciám pedagógom a výskumníkom fakulty spolu s oddelením public relations,
- iniciuje vytváranie vedecko-výskumných konzorcií a spoločných platforierm pre rozvoj vedecko-výskumnej činnosti fakulty,
- zabezpečuje komplexnú evidenciu a výkazníctvo vedeckovýskumnej a grantovej činnosti,
- zabezpečuje administratívnu časť agendy úhrad konferenčných poplatkov, polatkov za zverejnenie článkov bez účasti,
- zabezpečuje organizačnú podporu rozvoja kontaktov fakulty s univerzitami a inými vedeckými a výskumnými inštitúciami,
- organizačné zabezpečuje komplexnú agendu odborného akademického kvalifikačného rastu zamestnancov fakulty - habilitačné a vymenovacie konania,
- organizačne zabezpečuje a eviduje agendu činností spojených so zasadaním Vedeckej rady fakulty,
- zabezpečuje evidenciu členstiev vo vedeckých a odborných spoločnostiach, pozvaných a vyžiadaných prednáškach a stáží;
(c) Oddelenie projektov štrukturálnych a investičných fondov: je administratívno-servisným a informačným útvarom fakulty, ktorý zabezpečuje organizačné, administratívne a servisné činnosti súvisiace so sledovaním, spracovaním, registráciou a administráciou činnosti fakulty v oblasti využívania štrukturálnych a investičných fondov. Pôsobnosť oddelenia je zameraná najmä na:
- administratívnu podporu projektov počas celého ich životného cyklu,
- sledovanie dodržiavania časových a finančných plánov projektov,
- sledovanie merateľných ukazovateľov na úrovni výstupov a dopadu podľa zadefinovaných indikátorov,
- tvorbu monitorovacích správ,
- kontrolu zúčtovania výdavkov projektov podľa ich projektových rozpočtov v súlade so zmluvou o poskytnutí NFP, usmerneniamii, vrátane komunikácie s dotknutými inštitúciami a partnermi,
- plnenie ďalších úloh vyplývajúcich z pôsobnosti pracoviska, ktorými ho poverí dekan fakulty.
(d) Oddelenie vydavateľstva AlumniPress: je informačným a servisným útvarom fakulty, ktorý:
- monitoruje, vyhodnocuje spôsoby a formy uznávaného publikovania, predkladá návrhy a podklady do analýz v oblasti publikačného (najmä) zahraničného prostredia pre výstupy prioritne vedecko-výskumnej činnosti fakulty vrátane možností open acces,
- nadväzuje priame vzťahy so subjektmi doma i v zahraničí a so súhlasom dekana vstupuje do medzinárodných združení a projektov pre podporu vydavateľských aktivít fakulty a získavanie zdrojov na vydavateľskú činnosť,
- zabezpečuje realizáciu edičnej činnosti fakulty formou editorialu prenosu výsledkov rozvoja vedeckého poznania do obsahu výučby a výskumu prostredníctvom publikácií a tým uľahčuje prístup k novým poznatkom s cieľom skvalitniť pedagogický a vedecko-výskumný proces fakulty,
- zabezpečuje komplexnú realizáciu elektronických skrípt a monografií na báze kvalifikačných prác fakulty,
- podieľa sa na informačnej výchove v oblasti publikovania v súlade so štandardami a pravidlami vedeckého publikovania,
- garantuje a aktualizuje portál publikovania na MTF a reprezentuje fakultu vydavateľskou činnosťou,
- zabezpečuje vydávanie časopisov fakulty vrátane komplexného systému anonymného recenzovania príspevkov do časopisov.
(e) Oddelenie public relations: je servisným a informačným útvarom fakulty, ktorý:
- zabezpečuje komplexnú informačnú a mediálnu propagáciu, prezentáciu a profesionálne zušľachťovanie všetkých dôležitých vzťahov s verejnosťou s prioritou na celofakultné aktivity , vedecko-výskumnú činnosť fakulty , udržiavania vzťahov s absolventami fakulty aktívnym presadzovaním a harmonizáciou všetkých významných záujmov fakulty s cieľom podpory zvýšenia jej kreditibility vo vonkajšom prostredí,
- monitoruje, vyhodnocuje a predkladá návrhy a podklady do analýz pre oblasť prostredia prezentácií a ocenení fakulty vrátane komplexnej starostlivosti o agendu súvisiacou s oceneniami zamestnancov fakulty,
- mediálnou a propagačnou aktivitou sa organizačne podieľa na prehlbovaní rozvoja spolupráce s praxou a príležitostí propagácie transferu poznatkov do praxe, vrátane správy portálu a databázy ponuky pre spoluprácu s praxou,
- vykonáva marketingovú situačnú analýzu vrátane sústavnej komunikácie so všetkými dôležitými cieľovými skupinami vnútorného a vonkajšieho prostredia vplyvu tak, aby sa zvýšila prestíž, pozitívny imidž fakulty, informovanosť a prezentácia jej úspešných výsledkov vo všetkých dôležitých oblastiach činnosti,
- vytvára mechanizmy pre tvorbu a realizáciu prezentačnej mapy fakulty a vlastných portálov, ktoré reprezentujú fakultu,
- zodpovedá za organizačné a administratívne zabezpečenie určených podujatí vrátane PR supportu ostatným podujatiam celofakultného charakteru, poskytuje konferenčný servis vedeckým konferenciám pedagógom a výskumníkom fakulty spolu s oddelením vedecko-výskumnej činnosti,
- garantuje a koordinuje správu web stránky fakulty,
- zabezpečuje chod multimediálnych pracovísk odboru vrátane výpožičiek multimediálnych zariadení.
3. OPOM plní ďalšie úlohy vyplývajúce z pôsobnosti pracoviska, ktorými ho poverí dekan fakulty
