Digitalizácia záverečných prác, ako trvale uchovávaných dokumentov fakulty, vychádza z vyšších nariadení organizácie (Registratúrny poriadok STU) a nariadení vyplývajúcich z Centrálneho registra záverečných prác VŠ SR.
Materiálovotechnologická fakulta ešte pred týmito vyššími nariadeniami pristúpila v roku 2003 k povinnosti študentov fakulty odovzdávať k záverečným prácam súčasne aj elektronickú podobu (identickú) záverečnej práce. Prijatím tohto rozhodnutia bola fakulta ako jedna z mála pripravená na vytvorenie digitalizačného archívu záverečných prác.
V súčasnej dobe sa záverečné práce na MTF STU uchovávajú v týchto zdrojoch:
- Centrálny register záverečných prác
- Akademický informačný systém MTF STU
- Úložisko na serveri MTF STU
- Elektronický nosič uchovávaný v Akademickej knižnici
Stav digitalizácie záverečných prác na MTF STU:
Snahou MTF STU je spracovávať všetku dokumentáciu v čo najväčšom možnom časovom rozpätí (t. z. s čo najväčšou možnou mierou retrospektívy) s cieľom poskytnúť podľa možností najkomplexnejšie informácie. Z tohto dôvodu pristúpila Akademická knižnica k spätnej digitalizácii všetkých záverečných prác s podmienkou, že vo fyzickej forme (tlačenej) sa záverečné práce uchovávajú za posledných 10 rokov.
| Rok | BP | DP | DzP | |||
| Počet zaevidovaných v AK | Počet zdigitalizovaných | Počet zaevidovaných v AK | Počet zdigitalizovaných | Počet zaevidovaných v AK | Počet zdigitalizovaných | |
| 1974 | 1 | 1 | ||||
| 1979 | 1 | 1 | ||||
| 1984 | 1 | 1 | ||||
| 1986 | 2 | 2 | ||||
| 1987 | 231 | 82 | 2 | 1 | ||
| 1988 | 223 | 136 | 10 | 8 | ||
| 1989 | 226 | 172 | 9 | 9 | ||
| 1990 | 241 | 9 | 6 | 5 | ||
| 1991 | 211 | 14 | 2 | 2 | ||
| 1992 | 167 | 58 | 4 | 4 | ||
| 1993 | 225 | 29 | 5 | 5 | ||
| 1994 | 97 | 31 | 4 | 4 | ||
| 1995 | 163 | 42 | 10 | 10 | ||
| 1996 | 177 | 18 | 11 | 10 | ||
| 1997 | 236 | 62 | 7 | 7 | ||
| 1998 | 441 | 89 | 7 | 7 | ||
| 1999 | 633 | 336 | 9 | 9 | ||
| 2000 | 443 | 438 | 8 | 8 | ||
| 2001 | 16 | 468 | 379 | 10 | 10 | |
| 2002 | 96 | 365 | 365 | 11 | 11 | |
| 2003 | 434 | 2 | 394 | 394 | 4 | 3 |
| 2004 | 504 | 2 | 473 | 473 | 18 | 18 |
| 2005 | 661 | 1 | 536 | 106 | 12 | 12 |
| 2006 | 641 | 1 | 600 | 30 | 23 | 23 |
| 2007 | 688 | 1 | 402 | 28 | 25 | 25 |
| 2008 | 695 | 608 | 653 | 450 | 21 | 21 |
| 2009 | 602 | 31 | 1235 | 551 | 37 | 36 |
| 2010 | 793 | 16 | 833 | 752 | 77 | 77 |
| 2011 | 466 | 441 | 669 | 669 | 55 | 55 |
| 2012 | 520 | 508 | 756 | 440 | 88 | 88 |
| 2013 | 492 | 202 | 570 | 538 | 36 | 36 |
| 2014 | 432 | 98 | 478 | 478 | 39 | 39 |
| 2015 | 459 | 1 | 444 | 184 | 37 | 37 |
| 2016 | 396 | 401 | 413 | 412 | 7 | 7 |
| 2017 | 291 | 51 | 443 | 28 | 28 | |
| Spolu | 8186 | 2364 | 13446 | 7765 | 626 | 620 |
| Počet zaevidovaných v prírastkovom zozname | 22258 | |||
| Počet zdigitalizovaných na serveri ZP | 10749 | |||
aktuálne k 6.10.2017
