Oddelenie zahraničných, investičných a rozvojových projektov

Materiálovotechnologická fakulta STU so sídlom v Trnave
Oddelenie zahraničných, investičných a rozvojových projektov
Ulica Jána Bottu 2781/25
917 24 Trnava
Ako sa k nám dostanete

Oddelenie zahraničných, investičných a rozvojových projektov zabezpečuje odbornú, organizačnú a administratívnu podporu pri príprave, plánovaní, koordinácii, realizácii a vyhodnocovaní projektov, ktoré prispievajú k strategickému rozvoju fakulty v oblasti medzinárodnej spolupráce, vzdelávania, výskumu, inovácií a modernizácie infraštruktúry.

Svojou činnosťou oddelenie prispieva k efektívnemu využívaniu externých finančných zdrojov, posilňovaniu medzinárodného postavenia fakulty a vytváraniu podmienok na jej dlhodobý, udržateľný a strategicky orientovaný rozvoj.

Ing. Marianna Velčická Martvoňová
vedúca oddelenia (zahraničné, rozvojové a investičné projekty)
marianna.martvonova@stuba.sk
kontakt: +421 940 544 338
miestnosť: T-12

Referát investičných a rozvojových projektov

Hlavným poslaním referátu je podporovať rozvoj fakulty prostredníctvom realizácie projektov zameraných na modernizáciu a rozvoj infraštruktúry, skvalitňovanie vzdelávacieho a výskumného prostredia, rozvoj materiálno-technického vybavenia, podporu inovácií a zvyšovanie kvality poskytovaných služieb. Referát zároveň poskytuje odbornú a metodickú podporu pri identifikácii vhodných projektových príležitostí, príprave projektových zámerov a zabezpečovaní súladu projektových aktivít s podmienkami poskytovateľov finančných prostriedkov a strategickými cieľmi fakulty.

Personálne zabezpečenie referátu:

Ing. Lucia Baňasová, PhD.
zástupkyňa vedúcej oddelenia / investičné a rozvojové projekty
lucia.banasova@stuba.sk
tel. číslo: +421 908 674 159
miestnosť: T-13

Ing. Ivana Kasalová, PhD.
investičné a rozvojové projekty
ivana.kasalova@stuba.sk
tel. číslo: +421 908 674 165
miestnosť: T-13

Ing. Monika Pinkasová
publicita projektov
monika.pinkasova@stuba.sk
tel. číslo: +421 908 674 160
miestnosť: T-13

Monitoring výziev a identifikácia možností financovania – priebežné sledovanie aktuálnych a pripravovaných výziev na predkladanie žiadostí o nenávratný finančný príspevok, grantov a ďalších možností financovania z fondov EÚ, grantových schém a iných externých zdrojov. Posudzovanie oprávnenosti a vhodnosti výziev vzhľadom na potreby a rozvojové priority fakulty. Príprava projektových žiadostí, vrátane tvorby projektových návrhov, rozpočtov a povinnej dokumentácie v súlade s podmienkami jednotlivých výziev.
Príprava projektových zámerov a žiadostí – koordinácia a odborná príprava projektových návrhov, definovanie cieľov, aktivít, očakávaných výstupov a výsledkov projektov, zostavovanie projektových rozpočtov a príprava povinnej dokumentácie v súlade s podmienkami jednotlivých výziev a požiadavkami poskytovateľov finančných prostriedkov, komunikácia a spolupráca s domácimi a zahraničnými partnermi pri cezhraničných a iných spoločných projektoch.
Koordinácia projektovej prípravy – spolupráca s vedením fakulty, jednotlivými pracoviskami a ďalšími zainteresovanými subjektmi pri identifikácii investičných a rozvojových potrieb, formulovaní projektových priorít a zabezpečovaní podkladov potrebných na predkladanie projektových žiadostí.
Implementácia a riadenie projektov – koordinácia realizácie schválených projektov, sledovanie plnenia harmonogramov, rozpočtov, stanovených cieľov a merateľných ukazovateľov. Priebežné vyhodnocovanie stavu realizácie projektových aktivít a identifikácia prípadných rizík alebo odchýlok od plánovaného postupu.
Finančné a administratívne riadenie projektov – spolupráca pri zabezpečovaní oprávnenosti výdavkov, sledovaní čerpania pridelených finančných prostriedkov, príprave podkladov k žiadostiam o platbu a zabezpečovaní administratívnej dokumentácie súvisiacej s realizáciou projektov v súlade s príslušnými pravidlami a predpismi.
Monitoring, kontrola a hodnotenie projektov – priebežná kontrola plnenia projektových záväzkov, termínov, výstupov a výsledkov. Príprava podkladov na monitorovacie správy, priebežné a záverečné hodnotenie projektov a súčinnosť pri kontrolách a auditoch zo strany oprávnených kontrolných orgánov.
Komunikácia a spolupráca s partnermi – zabezpečovanie komunikácie s poskytovateľmi finančných prostriedkov, riadiacimi a sprostredkovateľskými orgánmi, projektovými partnermi a ďalšími relevantnými inštitúciami. Rozvíjanie spolupráce s domácimi a zahraničnými partnermi pri príprave a realizácii národných, medzinárodných a cezhraničných projektov.
Podpora investičného rozvoja fakulty – spolupráca pri príprave a realizácii investičných zámerov zameraných na obnovu, modernizáciu a rozširovanie priestorov, infraštruktúry a technického vybavenia fakulty. Podpora projektov prispievajúcich k energetickej efektívnosti, digitalizácii, inováciám a udržateľnému rozvoju.
Zabezpečovanie súladu s pravidlami financovania – sledovanie a uplatňovanie relevantných legislatívnych, metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s čerpaním externých finančných zdrojov, realizáciou projektov a plnením povinností prijímateľa.
Udržateľnosť a ukončenie projektov – koordinácia činností spojených s ukončením projektov, vyhodnotením dosiahnutých výsledkov a zabezpečením podkladov potrebných na preukázanie splnenia projektových záväzkov. Sledovanie požiadaviek na udržateľnosť projektov a využívanie dosiahnutých výsledkov v ďalšom rozvoji fakulty.

Referát zahraničných projektov a zahraničných vzťahov

Hlavným poslaním referátu je vytvárať podmienky na rozširovanie medzinárodných partnerstiev, zapájanie fakulty do medzinárodných vzdelávacích, výskumných a rozvojových iniciatív a podporu výmeny odborných poznatkov, skúseností a osvedčených postupov. Referát sa podieľa na vyhľadávaní možností externého financovania, príprave a administrácii medzinárodných projektov a rozvoji spolupráce so zahraničnými univerzitami, výskumnými inštitúciami a ďalšími partnerskými organizáciami.

Súčasťou jeho činnosti je aj podpora študijných, výučbových a výskumných mobilít, koordinácia výmenných programov a poskytovanie informácií a poradenstva záujemcom o zahraničné pobyty. Prostredníctvom svojich aktivít referát prispieva k internacionalizácii vzdelávania a výskumu, zvyšovaniu medzinárodnej prestíže fakulty a posilňovaniu jej postavenia v európskom a medzinárodnom akademickom priestore

Personálne zabezpečenie referátu:

Ing. Kristína Halgošová
zahraničné projekty
kristina.halgosova@stuba.sk
kontakt: +421 948 984 857
miestnosť: T-23

Mgr. Sofia Mihaliková
zahraničné projekty
sofia.mihalikova@stuba.sk
kontakt: +421 948 984 858
miestnosť: T-23

Mgr. Naďa Dvorská
fakultná koordinátorka mobilít
nada.dvorska@stuba.sk
kontakt: +421 918 646 015
miestnosť: T-23

Hlavné kompetencie referátu:

Identifikácia príležitostí na medzinárodnú spoluprácu a financovanie – priebežné sledovanie a vyhľadávanie vhodných grantových výziev, programov a iniciatív podporujúcich medzinárodnú spoluprácu v oblasti vzdelávania, výskumu, inovácií a rozvoja. Identifikácia možností zapojenia fakulty do programov, ako sú Horizon Europe, Erasmus+ a Interreg, ako aj do ďalších relevantných európskych a medzinárodných schém.
Príprava zahraničných projektov a projektových žiadostí – odborná a administratívna podpora pri tvorbe medzinárodných projektových zámerov, príprave projektových návrhov, rozpočtov, harmonogramov a realizačných plánov. Koordinácia zhromažďovania potrebných podkladov a zabezpečovanie súladu projektových žiadostí s podmienkami jednotlivých výziev a požiadavkami poskytovateľov finančných prostriedkov.administrácia projektov, najmä monitorovanie priebehu realizácie, správa finančných prostriedkov, komunikácia s projektovými partnermi a zabezpečenie dodržiavania schválených harmonogramov.
Rozvoj medzinárodných partnerstiev – nadväzovanie a rozvíjanie spolupráce so zahraničnými vysokými školami, univerzitami, výskumnými inštitúciami a ďalšími partnerskými organizáciami. Podpora vytvárania medzinárodných konzorcií, prípravy spoločných projektových zámerov a uzatvárania dohôd o spolupráci v súlade s rozvojovými prioritami fakulty.
Administrácia a koordinácia zahraničných projektov – zabezpečovanie administratívnej podpory pri realizácii schválených projektov, sledovanie plnenia projektových aktivít, harmonogramov, rozpočtov a stanovených cieľov. Koordinácia komunikácie s projektovými partnermi, poskytovateľmi finančných prostriedkov a príslušnými inštitúciami a podpora riešiteľských tímov pri plnení administratívnych povinností.
Administrácia a koordinácia zahraničných projektov – zabezpečovanie administratívnej podpory pri realizácii schválených projektov, sledovanie plnenia projektových aktivít, harmonogramov, rozpočtov a stanovených cieľov. Koordinácia komunikácie s projektovými partnermi, poskytovateľmi finančných prostriedkov a príslušnými inštitúciami a podpora riešiteľských tímov pri plnení administratívnych povinností.
Hodnotenie, ukončovanie a udržateľnosť projektov – koordinácia prípravy priebežných a záverečných správ, vyhodnocovanie dosiahnutých výsledkov a výstupov a zabezpečovanie dokumentácie súvisiacej s ukončením projektov. Podpora šírenia výsledkov, výmeny skúseností a využívania získaných poznatkov v ďalšej vzdelávacej, výskumnej a medzinárodnej činnosti fakulty.
Koordinácia medzinárodných mobilít – plánovanie, organizačné zabezpečenie a administrácia výmenných a mobilitných programov pre študentov, pedagogických a výskumných pracovníkov a ostatných zamestnancov fakulty. Podpora mobilít v rámci programov Erasmus+, CEEPUS a bilaterálnych dohôd, ako aj ďalších foriem medzinárodnej akademickej výmeny.
Informovanie a poradenstvo v oblasti zahraničných pobytov – poskytovanie aktuálnych informácií o možnostiach zahraničných študijných pobytov, odborných stáží, výučbových a školiacich mobilít a výskumných pobytov. Poradenstvo pri príprave prihlášok, výbere vhodného programu, zabezpečovaní potrebnej dokumentácie a plnení administratívnych požiadaviek spojených s mobilitou.
Administrácia a koordinácia mobilitnej agendy – spolupráca pri príprave a správe medziinštitucionálnych a bilaterálnych dohôd, evidencia účastníkov mobilít, koordinácia potrebných dokumentov a komunikácia s domácimi a zahraničnými partnerskými inštitúciami. Podpora účastníkov pred mobilitou, počas jej realizácie a po jej ukončení.
Podpora internacionalizácie fakulty – spolupráca pri rozvoji stratégie internacionalizácie, podpore účasti na medzinárodných odborných podujatiach a vytváraní príležitostí na spoločné vzdelávacie, výskumné a projektové aktivity. Podpora výmeny odborných skúseností, rozvoja medzikultúrnych kompetencií a zvyšovania medzinárodnej viditeľnosti fakulty.
Komunikácia a propagácia medzinárodných aktivít – zabezpečovanie výmeny informácií so zahraničnými partnermi a relevantnými pracoviskami fakulty, sprostredkovanie informácií o možnostiach medzinárodnej spolupráce a propagácia dostupných projektových a mobilitných príležitostí medzi študentmi a zamestnancami.