Sekretariát dekana

Povinné zverejňovanie zmlúv:

• Proces prípravy uzatvárania a zverejňovania zmlúv
• Sprievodný list zmluvy/dodatku k zmluve MTF STU
• Spisový obal zmluvy/dodatku k zmluve MTF STU
• Spisový obal zmluvy/dodatku k zmluve STU

Sekretariát dekana je samostatný útvar a v rámci organizačnej štruktúry je riadený priamo dekanom  fakulty.

Zabezpečuje všetky administratívne a servisné činnosti  pre dekana fakulty, prodekanov fakulty a pre tajomníka fakulty. 

Taktiež plní a zabezpečuje administratívnu agendu  Vedenia MTF STU, Kolégia dekana MTF STU a Akademického senátu MTF STU.

Sekretariát dekana má vo svojej pôsobnosti:

• prípravu písomných a elektronických dokumentov pre dekana fakulty a pre zasadnutia vedenia fakulty, kolégia dekana, akademického senátu fakulty a poradné orgány dekana,
• centrálnu evidenciu a dokumentáciu právnych predpisov zákonov, smerníc a príkazov v zmysle Čl. 12 Organizačného poriadku MTF STU,
• aktivity spojené s povinným zverejňovaním zmlúv v súčinnosti s príslušným útvarom fakulty a právnym a organizačným útvarom STU v zmysle ustanovení § 5a Zákona č. 211/2000 o slobodnom prístupe k informáciám, § 47a Občianskeho zákonníka v platnom znení a § 271 ods. 2 a § 768 Obchodného zákonníka,
• vedenie spisového archívu uzatvorených zmlúv na MTF STU,
• evidenciu komisií MTF STU a vystavovanie zriaďovacích dekrétov komisií dekana fakulty, vymenúvacích a odvolacích dekrétov a ich evidenciu na dokumentovom serveri,
• registráciu písomnej a elektronickej pošty dekana fakulty,
• vedenie spisového archívu agendy dekana fakulty,
• časový manažment dekana fakulty,
• koordináciu kalendária medzi STU a fakultou,
• organizačné zabezpečenie prijímania stránok a návštev dekana fakulty.