Sekretariát dekana

Ing. Ivona Remenárová	+421 905 301 751	- vedúca sekretariátu dekana
Ing. Monika Lederleitnerová	+421 918 646 060
email v rámci STU (pre webmail@stuba.sk)	sek_dekana@mtf.stuba.sk

Povinné zverejňovanie zmlúv:

Košieľky na grémiá MTF STU:

Sekretariát dekana je samostatný útvar a v rámci organizačnej štruktúry je riadený priamo dekanom fakulty.

Zabezpečuje všetky administratívne a servisné činnosti pre dekana fakulty, prodekanov fakulty a pre tajomníka fakulty.

Taktiež plní a zabezpečuje administratívnu agendu Vedenia MTF STU, Kolégia dekana MTF STU, Akademického senátu MTF STU a Priemyselnej rady MTF STU.

Sekretariát dekana má vo svojej pôsobnosti:

prípravu písomných a elektronických dokumentov pre dekana fakulty, prodekanov fakulty a pre zasadnutia vedenia fakulty, kolégia dekana, akademického senátu fakulty a poradné orgány dekana,
centrálnu evidenciu a dokumentáciu právnych predpisov, zákonov, smerníc a príkazov v zmysle Čl. 12 Organizačného poriadku MTF STU,
aktivity spojené s povinným zverejňovaním zmlúv v súčinnosti s príslušným útvarom fakulty a právnym a organizačným útvarom STU v zmysle ustanovení § 5a Zákona č. 211/2000 o slobodnom prístupe k informáciám, § 47a Občianskeho zákonníka v platnom znení a § 271 ods. 2 a § 768 Obchodného zákonníka,
vedenie spisového archívu uzatvorených zmlúv na MTF STU,
evidenciu komisií MTF STU a vystavovanie zriaďovacích dekrétov komisií dekana fakulty, vymenúvacích a odvolacích dekrétov a ich evidenciu na dokumentovom serveri,
registráciu písomnej a elektronickej pošty dekana fakulty,
vedenie spisového archívu agendy dekana fakulty,
časový manažment dekana fakulty,
koordináciu kalendária medzi STU a fakultou,
organizačné zabezpečenie prijímania stránok a návštev dekana fakulty,
správu evidencie, používania a likvidácie úradných pečiatok a pečatidiel MTF STU,
zabezpečovanie osvedční podpisov na listinách a osvedčení verejných listín.