Povinnosť evidencie publikačnej činnosti a ohlasov vyplýva pre akademické knižnice zo zákona. Publikačná činnosť sa eviduje vysokoškolským učiteľom, výskumným pracovníkom a doktorandom vysokej školy na základe vyhlášky MŠVVaŠ SR č. 397/2020 o CREPČ a CREUČ, účinnej od 1.1.2021.
Vysoká škola zodpovedá za zaznamenávanie a poskytovanie údajov do centrálneho registra evidencie publikačnej činnosti, za ich ročnú aktualizáciu a správnosť. CREPČ slúži najmä na zabezpečenie štatistického zisťovania, rozpočtové účely a prezentáciu výskumnej, vývojovej a odbornej aktivity vysokej školy.
V rámci vykazovacieho obdobia sa eviduje publikačná činnosť autorov a ohlasy na ňu v knižničnom systéme ARL a aj v databáze CREPČ.
