Každý zamestnanec STU má od STU pridelenú adresu na elektronickú komunikáciu, zväčša v tvare meno.priezvisko@stuba.sk (nemusí to platiť pri rovnakých menách), ktorú podľa interných pravidiel musia zamestnanci používať na oficiálnu komunikáciu. Túto adresu má vyučujúci zverejnenú v AIS v adresári Ľudia na STU alebo Ľudia na fakulte , ktorý nájdete v "odkazy" na webe www.mtf.stuba.sk alebo priamo na: www.mtf.stuba.sk/2650 . Po zadaní mena vyučujúceho sa zobrazí stránka, kde je táto adresa uvedená ako „univerzitný e-mail“. Použiť sa môže aj priamo e-mail cez AIS „E-mail v informačnom systéme“, zamestnanci by mali čítať aj túto poštu, vo väčšine majú nastavené preposielanie na univerzitný e-mail.
Nie. Pri vzájomnej komunikácii týkajúcej sa vzdelávacích činností sa výlučne používajú e-mailové adresy pridelené STU. Vyučujúci nesmie požadovať komunikáciu prostredníctvom inej e-mailovej adresy.
Nie. V rámci komunikácie týkajúcej sa vzdelávacích činností sa má používať výlučne komunikácia cez doménu STU. Ak má vyučujúci alebo študent urobené presmerovanie do inej domény, odpoveď má zasielať cez e-mailovú adresu pridelenú STU.
Ak vyučujúci komunikuje so svojimi študentmi cez AIS, portál Moja výučba, tak sa maily posielajú na tzv. „E-mail v informačnom systéme“. Ide o doménu @is.stuba.sk, ktorá slúži výlučne na vnútrouniverzitnú komunikáciu (zo serveru @is.stuba.sk nie je možné zasielať e-maily mimo tento server). Elektronická adresa „univerzitný e-mail“ má doménu @stuba.sk (zo serveru @stuba.sk je možné preposielať emaily aj mimo túto doménu). Žiaľ, tieto dva mailové servery s uvedenými doménami nie je možné prepojiť. Študentom odporúčame, tak ako to platí v prípade zamestnancov, aby si z AIS dali e-maily preposielať na „univerzitný e-mail“ (teda doména @stuba.sk). V takom prípade stačí kontrolovať jeden zdroj.
Študent aj vyučujúci je povinný zabezpečiť svoju schránku tak, aby mohol prijímať elektronickú poštu (teda, aby mali v schránke vždy dostatok miesta). V tomto prípade sa považuje e-mail za doručený a vyučujúci nie je povinný informovať študenta iným spôsobom. Schránky študentov sa obvykle zaplnia kvôli e-mailom, ktoré obsahujú veľké prílohy. Aby sa tomu predišlo, odporúča sa na ukladanie veľkých príloh využívať iné systémy, napr. Dokumentový server AIS, Google Suite STU, MS Teams a pod.
Ak komunikujete s vyučujúcim je vždy vhodné dodržať základné zásady oslovenia podľa príslušného titulu a vlastnej identifikácie, t.j. okrem vlastného mena je vhodné vypísať aj formu štúdia, ročník, ŠP a prípadne skupinu, ktorú navštevujete. Obom stranám tak zjednoduchšíte proces odpovede.
