Študijné oddelenie je samostatným oddelením fakulty. Komplexne zabezpečuje všetky administratívne a servisné činnosti a aktivity súvisiace so štúdiom študentov všetkých stupňov štúdia, sociálnym zabezpečením študentov a systémom kvality v pedagogickom procese. V spolupráci s ďalšími útvarmi fakulty poskytuje služby v súvislosti so zabezpečením úloh organizačného charakteru. Prispieva k plneniu hlavných a vedľajších úloh fakulty v rozsahu dohodnutým s vedením fakulty.
Do pôsobnosti oddelenia patrí:
- evidencia životného cyklu študenta a s tým spojené činnosti pre všetky tri stupne štúdia s podporou akademického informačného systému,
- propagácia štúdia smerom k uchádzačovi o štúdium – príprava informácií na web stránke, spolupráca pri príprave propagačných materiálov, spolupráca pri organizovaní propagačných akcií a vzdelávacích veľtrhoch (Deň otvorených dverí, Letná univerzita stredoškolákov, Program Ambasádor),
- administrácia a organizovanie procesu prijímacieho konania na všetky stupne štúdia,
- zabezpečovanie komplexnej agendy motivačných štipendií pre študentov,
- zabezpečovanie komplexnej agendy sociálnych štipendií pre študentov,
- zabezpečovanie komplexnej agendy pre stále komisie dekana a Ad hoc komisie dekana – disciplinárna komisia, komisia pre sociálne veci študentov, prijímacia komisia dekana pre prijímanie uchádzačov na štúdium,
- Black Box – administratíva, reakcia, riešenie podnetov a sťažností,
- aktualizácia a správa údajov na webovej stránke fakulty v oblastiach pôsobenia oddelenia,
- organizácia fakultných akademických slávností a spolupráca pri organizovaní ďalších akcií fakulty,
- organizačné zabezpečenie ŠVOČ a ŠVK,
- administratívna podpora v príprave a procese akreditácie,
- administratívne zabezpečenie ponuky a spracovanie štatistík celoživotného vzdelávania,
- v spolupráci s ďalším útvarom fakulty evidovanie zahraničných pobytov študentov fakulty,
- zabezpečovanie prípravy analýz a štatistík týkajúcich sa agendy študentov pre potreby Rektorátu, MŠ SR, vonkajšieho prostredia, vedenia a útvarov fakulty,
- zabezpečovanie podkladov k spracovaniu výročných správ o vzdelávaní, o zhodnotení prijímacieho konania, o činnosti VŠ, správ o hospodárení a financovaní fakulty,
- administratívna komunikácia s útvarmi fakulty pri príprave podkladov rozvrhov,
- zabezpečenie prípravy prezentácií/propagácií firiem, činnosti súvisiace s ponukou práce študentom, aktivity v rámci kariérneho poradenstva pre študentov.
