Vedúca odboru – činnosti: riadenie a administrácia všetkých zložiek odboru, analýzy, koncepcie a legislatíva pre výkon zložiek odboru, procesné mapy, ľudské zdroje odboru, plány VO odboru. Z oblasti vedy a EŠIF: koordinovanie celoštátnych a medzinárodných programov v oblasti výskumu a vývoja a vedných prepojení na medzinárodnú vedecko-technickú spoluprácu a vedecko-technický rozvoj, výkazníctvo za oblasť vedy (výročná správa STU, CRIS, VVP, úspešnosť grantov, správa o pôsobení MTF v oblasti vedy), hodnotiace procesy úrovne vedy; z oblasti Akademickej knižnice: overovanie výstupov publikačnej činnosti (bonita, zaradenie, príslušnosť k projektom), kontrola výstupov CREPČ; z oblasti vydavateľstva: zodpovedný redaktor časopisu fakulty, digitalizácia a duševné vlastníctvo, zahraničný publikačný priestor.
Oddelenie vedy – referáty:
Vedúca oddelenia vedy: Koordinovanie a samostatná odborná práca pri zabezpečovaní vedeckovýskumnej činnosti a vedeckého rastu fakulty alebo vysokej školy: plnenie úväzkov na výskume, ukazovatele hodnotenia výskumu, plnenie kritérií pri kvalifikačnom raste, členstvo, úhrada konferenčných poplatkov, financie za projekty, výzvy na projekty, podpora aktivít vedy a výskumu, support pre vedecko-výskumnú činnosť: ORCID, vedecké profily a identifikátory, podpora vedeckého publikovania, Open Access.
Referát domácich projektov: Vega, Kega, APVV, iný domáci, inštitucionálne projekty, digitalizácia projektov, finančná kontrola z domácich projektov
Referát kvalifikačného rastu: habilitácie, inaugurácie, VKS, Vedecká rada, emeritní a hosťujúci profesori.
Oddelenie EŠIF – referáty:
Vedúca oddelenia EŠIF: samostatná odborná práca súvisiaca s čerpaním finančných prostriedkov Európskej únie a iných verejných zdrojov alebo finančných prostriedkov iných finančných nástrojov, výkazníctvo z oblasti EŠIF, sledovanie výziev projektov EŠIF, support zodpovedným riešiteľom projektov a poskytovateľom projektov - podklady pre finančné a monitorovacie správy a pod., support pri zabezpečení povinných príloh k projektom podľa požiadaviek vyzývateľa a pod., zabezpečovanie administratívnych podkladov pre riešenie projektov EŠIF, výkazníctvo projektov EŠIF k hodnotiacim procesom (správy a výkazy výskumu a vývoja, a pod.), finančná kontrola projektov EŠIF, tvorba prehľadov riešených projektov v aktuálnom roku, práca v ITMS.
Referáty EŠIF projektov: samostatná odborná práca súvisiaca s čerpaním finančných prostriedkov Európskej únie a iných verejných zdrojov alebo finančných prostriedkov iných finančných nástrojov, support zodpovedným riešiteľom projektov a poskytovateľom projektov - podklady pre finančné a monitorovacie správy a pod., support pri zabezpečení povinných príloh k projektom podľa požiadaviek vyzývateľa a pod., zabezpečovanie administratívnych podkladov pre riešenie projektov EŠIF, práca v ITMS.
Akademická knižnica – referáty:
Vedúca Akademickej knižnice: Vykonávanie a koordinácia špecializovaných odborných činností v oblasti informačného zabezpečenia a podpory vedy a techniky, vedeckovýskumného a vedecko-pedagogického procesu v akademických a vedeckých knižniciach: tvorba koncepcie, vytváranie a správa špecializovaných bibliografických databáz a odborných databáz. Výkazníctvo Akademickej knižnice, vypracovanie plánov, programov, metodík a pracovných postupov, analytických a rozvojových materiálov v oblastiach svojej špecializácie, bibliometrika, evidencia ohlasov, koordinácia tvorby inštitucionálneho repozitáru EPČ a ohlasov, práca s databázami, nové nadštandardné služby Akademickej knižnice, knižnično-informačný systém, web Akademickej knižnice
Referát akvizície: doplňovanie knižničného fondu, evidencia a revízia knižničného fondu
Referát spracovania knižničných fondov: tvorba online katalógu, vecné spracovanie knižničného fondu
Referát evidencie publikačnej činnosti: evidencia publikačnej činnosti, digitalizácia EPČ
Referát absenčných výpožičiek: poskytovanie absenčných výpožičiek, služby pre používateľov so špecifickými potrebami, zabezpečenie organizácie fondov, MVS, MMVS
Referát prezenčných výpožičiek: poskytovanie prezenčných výpožičiek, zabezpečenie organizácie fondov, poradenská činnosť.
Oddelenie vydavateľstva – referáty:
Vedúca vydavateľstva: Príprava konečného zostavenia čísla periodika s následným zabezpečením jeho vydania.
Komplexné zabezpečovanie prevádzky redakcie, sumarizácia podkladov na vydanie a na zasadania redakčnej rady: výkazníctvo vydavateľskej činnosti, komplexné zabezpečovanie odbornej úrovne, jazykovej úrovne, výtvarnej úrovne a grafickej úrovne vydávanej publikácie, licenčné zmluvy na vydané diela
Referát edičnej činnosti: zabezpečovanie odbornej úrovne a jazykovej úrovne alebo výtvarnej úrovne a grafickej úrovne vydávanej publikácie celoštátneho významu, samostatná odborná práca pri sadzbe a úprave textu s obrázkami, grafmi, tabuľkami pomocou počítačov a príslušného programového vybavenia
Referát digitalizácie: Tvorivé riešenie digitálnej politiky knižníc a návrh vývojových trendov a prognóz v oblasti tvorby, ochrany, uchovávania a sprístupňovania digitálnych informácií: digitalizácia študijnej literatúry, portál digitálnych objektov, portál publikovania, ochrana zásad autorského zákona, podpora vydavateľskej činnosti autorov MTF v zahraničných vydavateľstvách.
Personálne obsadenie odboru
